Regulamin systemu członkowskiego

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z Systemu Członkowskiego Polskiego Towarzystwa Onkologii i Hematologii Dziecięcej dostępnego pod adresem int.ptohd.pl.

I. Informacje wstępne i definicje

1. Regulamin określa zasady korzystania Systemu Członkowskiego.
2. Właścicielem strony jest: Polskie Towarzystwo Onkologii i Hematologii Dziecięcej, adres: Klinika Pediatrii, Onkologii i Hematologii, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu, Medycznego w Łodzi, Uniwersyteckie Centrum Pediatrii im. Marii Konopnickiej, Budynek Brain piętro 3, ul. Czechosłowacka 4, 92-216 Łódź, Polska; KRS: 0000112931; NIP: 7122584425; REGON: 431192780; e-mail: sekretariat@ptohd.pl (dalej: organizacja).
3. System członkowski służy do wsparcia działalności statutowej organizacji, m.in. zbierania danych członków, opłacania składek członkowskich, zapewnienia komunikacji wewnętrznej.

II. Zasady dostępu do Systemu Członkowskiego

1. Dostęp do Systemu Członkowskiego jest udostępniany wyłącznie członkom organizacji i przyznawany indywidualnie przez nią.
2. Dostęp do Systemu jest możliwy po wypełnienieu formularza zgłoszeniowego i akceptacji konta przez administratora.
3. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, smartfon, tablet) oraz przeglądarka WWW umożliwiająca wyświetlanie stron internetowych.

III. Rejestracja

1. Rejestracja w Systemie przeznaczona jest członków organizacji. Weryfikacja odbywa się na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
2. Podczas rejestracji wymagane są następujące dane:
   • adres e‑mail,
   • hasło,
   • imię i nazwisko,
   • numer prawa wykonywania zawodu - jeżeli Użytkownik wykonuje zawód, którego wykonywanie tego wymaga,
   • dane kontaktowe (np. numer telefonu),
   • dane związane z wykonywanym zawodem.
3. Organizacja może zablokować lub usunąć konto użytkownika w przypadku uzasadnionego podejrzenia podania fałszywych danych (np. braku uprawnień do wykonywania zawodu lekarza) lub naruszenia Regulaminu.
4. Zmiana lub reset hasła jest możliwy wyłącznie za pomocą formularza „Zapomniane hasło” dostępnego przy panelu logowania.

IV. Zobowiązania organizacji

1. Organizacja zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem Systemu Członkowskiego oraz działalności statutowej organizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

V. Zobowiązania Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać ze Strony zgodnie z obowiązującym prawem, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami netykiety.
2. Użytkownik ma obowiązek aktualizować swoje dane w przypadku ich zmiany.
3. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności loginu i hasła oraz do zabezpieczenia Konta przed dostępem osób trzecich.
4. Wszystkie materiały zamieszczone w Systemie podlegają ochronie praw autorskich przysługujących ich autorom lub – gdy autor nie jest wskazany – organizacji. Kopiowanie lub utrwalanie materiałów bez uprzedniej, pisemnej zgody organizacji jest zabronione.

VI. Usunięcie i blokada konta

1. Użytkownik może żądać usunięcia Konta, wysyłając wiadomość na adres wskazany w rozdziale I. Usunięcie Konta powoduje trwałe skasowanie danych osobowych Użytkownika, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
2. Organizacja może usunąć lub zablokować Konto w przypadku używania Konta w sposób sprzeczny z prawem lub Regulaminem.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest organizacja wskazana w rozdziale I.
2. W trakcie korzystania z Systemu zbierane mogą być dane techniczne i użytkowe, takie jak adres IP, adres odwiedzanej strony, adres referera, treści zamieszczane przez Użytkowników oraz inne dane przekazywane protokołem HTTP.
3. Zarejestrowanie Konta oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez organizację w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Systemu oraz w celach statystycznych i doskonalenia Serwisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie od organizacji informacji o charakterze technicznym oraz o funkcjonowaniu Systemu na podany adres e‑mail.

VIII. Płatności w Systemie Członkowskim

1. System Członkowski umożliwia członkom opłacanie składek członkowskich za pomocą płatności online.
2. Operatorem płatności jest firma PayPro SA, świadczący usługę płatności online za pośrednictwem serwisu Przelewy24.pl, z którą bezpośrednio organizacja zawarła umowę.
3. Skargi i reklamacje dotyczące opłacania składek (w tym płatności online) należy kierować na adres e‑mail wskazany w Rozdziale I. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie do 10 dni roboczych od daty ich otrzymania.

IX. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
2. Organizacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu — o istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani na stronie lub drogą e‑mailową.