Polityka Prywatności systemu członkowskiego

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Onkologii i Hematologii Dziecięcej (REGON: 431192780, NIP: 7122584425). Siedziba:

W treści niniejszej polityki Administrator zwany jest dalej: „Organizacją”.

Kontakt w sprawach ochrony danych: sekretariat@ptohd.pl.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Organizacja przetwarza dane podane w formularzu (m.in. dane identyfikacyjne, adresowe, numer PWZ, tytuł naukowy oraz informacje o profilu zawodowym) w celach:

• Realizacji celów statutowych: zarządzania członkostwem, prowadzenia listy członków i komunikacji wewnętrznej.
• Obsługi płatności: weryfikacji składek członkowskich.
• Wypełnienia obowiązków prawnych: wynikających z przepisów księgowych i podatkowych.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom niezbędnym do obsługi technicznej i finansowej systemu:

• Dostawcy usług hostingowych (przechowywanie danych).
• Operatorowi płatności (Przelewy24.pl) – w zakresie niezbędnym do opłacenia składek.

4. Okres przechowywania danych

Dane są przetwarzane przez cały okres przynależności do Organizacji oraz po jego ustaniu przez czas wymagany przepisami prawa (cele archiwizacyjne i obrona przed roszczeniami).

5. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik systemu posiada prawo do:

• Wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania (bezpośrednio w profilu systemu członkowskiego).
• Żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Bezpieczeństwo

Wszystkie dane przesyłane w systemie są chronione za pomocą szyfrowanego połączenia (protokół SSL) oraz odpowiednich procedur technicznych Organizacji.